五福國中各處室文件區


 機密案件之歸檔,依下列規定辦理:

一、 由承辦人用「機密檔案專用封套」(如附件)裝封。

二、 封面上請註明:單位名稱、收發來文字號、案名、分類號、頁數、件數、附件數、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件...等。

三、 「背面封口」及「信封工字形接縫處」請加蓋承辦人印章或密字章後,送總務處文書組辦理歸檔。

四、 文書人員點收機密案件時,僅得依封套上記載事項檢視,不得拆開封套;封套上記載不全者,應退回補正。

 

《本附件單張填寫完畢後,請貼於A4信封封面,並於封口及拆封線上加蓋密件章或職名章後,送文書組辦理歸檔》

說明:

1.依據高雄市政府文書處理實施要點規定:不辦文稿之文件,如需蓋用印信時,應先由申請人簽准或填具「蓋用印信申請表」,陳奉核定後,始予蓋用印信。

2.會核單位:若用印案件與以下相關單位無相關,〝免核〞會核單位章。有關財務案件會會計室;有關人事案件會人事室;有關輔導室案件會輔導室。

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高雄市立五福國民中學冷氣使用管理辦法

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