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高雄市政府檔案管理作業要點(101.3.30)最新修訂摘錄:

伍、檢調

十八、借調檔案以承辦業務有關者為限,並應經單位主管核准。 因業務需要,借調非主管案件,應先經本單位主管核章後,送會業務承辦單位主管同意,或簽請本機關首長核准。

十九、各機關間借調檔案,應備函提出申請,並經本機關首長核准後辦理。 依法有權調用檔案之機關,調用檔案時,應備函載明法律依據、調用目的及調用期間,由業務承辦單位依來函簽辦,經簽奉核准後,向檔案管理單位辦理調卷

二十、借調檔案應於十四日內歸還;期滿仍有繼續使用之必要者,應申請展期; 每次展期以十四日為限。 展期次數超過三次,仍有繼續使用之必要者,應先行歸還檔案,再依規定辦理借調。各機關間借調檔案如需展期者,應備函提出申請,並經本機關首長核准後辦理。 機密檔案之借調或展期,應依前三項規定辦理。每次借調及展期期間以七日為限。 因案情特殊或業務需要,經載明借調期間專案簽請機關首長核准者,其借調期間不受前四項規定之限制。

二十一、借調檔案已逾借調期間且未辦理展期者,檔案管理人員應定期製作逾期未歸還檔案稽催單向調案人或其所屬單位辦理催還。

二十二、各機關人員調職、離職時,人事單位應知會檔案管理單位,以檢查其借調檔案情形,如有借調檔案,應全部歸還,不得轉借。但屬依法調用或機關借調且未逾借調期間者,應列為職務移交事項。

陸、應用

二十三、各機關辦理民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案,應依高雄市政府檔案應用作業要點及相關規定辦理。

107學年度第1學期教室配置圖

 機密案件之歸檔,依下列規定辦理:

一、 由承辦人用「機密檔案專用封套」(如附件)裝封。

二、 封面上請註明:單位名稱、收發來文字號、案名、分類號、頁數、件數、附件數、保存年限、機密等級及保密期限或解密條件...等。

三、 「背面封口」及「信封工字形接縫處」請加蓋承辦人印章或密字章後,送總務處文書組辦理歸檔。

四、 文書人員點收機密案件時,僅得依封套上記載事項檢視,不得拆開封套;封套上記載不全者,應退回補正。

 

《本附件單張填寫完畢後,請貼於A4信封封面,並於封口及拆封線上加蓋密件章或職名章後,送文書組辦理歸檔》

說明:

1.依據高雄市政府文書處理實施要點規定:不辦文稿之文件,如需蓋用印信時,應先由申請人簽准或填具「蓋用印信申請表」,陳奉核定後,始予蓋用印信。

2.會核單位:若用印案件與以下相關單位無相關,〝免核〞會核單位章。有關財務案件會會計室;有關人事案件會人事室;有關輔導室案件會輔導室。

106學年度教室配置圖

105學年度第2學期行事簡曆

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105學年度教室配置圖

高雄市立五福國民中學冷氣使用管理辦法